1. Warunki zawarcia umowy: Zawarcie umowy dotyczącej udziału w organizowanym obozie Olimpia Summer Camp następuje po: 
   1. Wpłata I raty – obligatoryjna do uiszczenia po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego, w wysokości 700,00 zł (słownie: siedemset złotych )
   2. Wpłata II raty – kwota w wysokości 700,00zł (słownie: siedemset złotych) winna zostać uregulowana najpóźniej do 25.03.2023.r.
   3. Wpłata III raty – pozostała kwota do uzupełnienia pełnej płatności winna zostać uregulowana najpóźniej do 25.06.2023r.

      Dane do przelewu:

      Stowarzyszenie Akademia Sportu Olimpia ul. Kwiatowa 13d/4 63-500 Ostrzeszów
      

      Santander Bank Polska O/Ostrzeszów

      nr konta: 60 1090 1173 0000 0001 4398 7144

      Tytuł przelewu "Chorwacja 2023, termin ___.___.2023r. imię i nazwisko uczestnika"

   4. zaakceptowaniu opisanych poniżej warunków uczestnictwa;
   5. przesłaniu Organizatorowi wypełnionego i podpisanego zgłoszenia(karta kwalifikacyjna); zgłoszenie nieletniego uczestnika dokonuje wyłącznie jego prawny opiekun (rodzic), które to zgłoszenie potwierdza własnoręcznym podpisem;

2. Realizacja umowy: Organizator zobowiązuje się do świadczenie oferowanych usług w sposób rzetelny, profesjonalny i zgodny z przedstawionym programem. Okoliczności szczególne niezależne od Organizatora (w szczególności warunki pogodowe) mogą spowodować zmiany w programie. Roszczenia wynikające z ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków odbywają się w granicach stosownej polisy ubezpieczeniowej, którą zapewnia Organizator.
3. Rezygnacja z wyjazdu

1. W przypadku rezygnacji w terminie do 30 dni przed datą rozpoczęcia turnusu pobierana jest opłata manipulacyjna w wysokości 450 zł (słownie: czterysta pięćdziesiąt złotych) wpłaconej I raty, a pozostała część podlega zwrotowi

1. W przypadku rezygnacji z wyjazdu w terminie krótszym niż 30 dni, nastąpi wyliczenie rzeczywistych kosztów poniesionych przez organizatora pozostała kwota zostanie zwrócona.

4. Bezpieczeństwo:
   1. Podczas trwania obozu uczestnik nie ma prawa samodzielnego oddalania się od grupy czy opuszczania terenu hotelu. Organizatorzy dołożą szczególnej dbałości o zapewnienie bezpiecznych warunków do prowadzenia i realizacji programu obozu oraz innych zajęć o charakterze sportowym.
   2. Uczestnicy obozu są zobowiązani do złożenia pisemnego oświadczenia o braku przeciwwskazań (przeszkód zdrowotnych) do uczestnictwa w obozie.
   3. W przypadku nie dostarczenia oświadczenia uznajemy, że nie ma przeciwwskazań do udziału w obozie, a wszelką odpowiedzialność za stan zdrowia dziecka ponoszą rodzice/opiekunowie.
   4. Organizator zapewnia, iż posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz profesjonalną kadrę - konieczne do przeprowadzenia wyżej określonych usług. 
5. Postanowienia ogólne:
   1. Dokonująca rezerwacji rodzina wyraża zgodę na wykorzystanie danych osobowych wyłącznie w celach marketingowych i promocji. Robione podczas turnusu zdjęcia i film może zostać również wykorzystany jedynie w celach promocyjnych organizatorów. 
   2. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przekazanych danych osobowych przez Administratora danych tj. organizatora imprezy turystycznej w celu realizacji umowy, przesyłania przez Administratora drogą e-mailową wszystkich informacji dotyczących realizowanej imprezy, kontaktu telefonicznego z nią związanego oraz wysyłania również w formie tradycyjnej (Poczta Polska, firma spedycyjna) dokumentów związanych z zakupem imprezy turystycznej.
   3. Wyrażam zgodę na przetwarzanie przekazanych danych osobowych przez Administratora danych w celu wysyłania na wskazany adres e-mailowy oferty turystycznej i dodatkowych informacji związanych z interesującą ofertą oraz kontaktu telefonicznego z nią związanego.
   4. Podaję dane osobowe dobrowolnie i oświadczam, że są one zgodne z prawdą.
   5. Zgodnie z ustawą mam prawo do zapoznania się, a także dostępu do treści swoich danych w celu ich ewentualnego poprawienia.
   6. W dowolnym momencie mam również prawo do ich wycofania.

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

  Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby organizacji Obozu Stowarzyszenie Akademia Sportu Olimpia, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 

Obowiązek informacyjny 

Oświadczam, że wobec mnie Stowarzyszenie Akademia Sportu Olimpia spełniła obowiązek informacyjny wynikający z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016).  

Treść obowiązku informacyjnego:  

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Stowarzyszenie Akademia Sportu Olimpia
2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obozu Stowarzyszenia Akademia Sportu Olimpia.
4. Podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolna zgoda.
5. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celu, do jakich zostały zebrane.
6. Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
7. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonego celu, jednakże nie dłużej niż 6 miesięcy od zakończenia obozu.
8. Posiada Pani/Pan prawo: dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

  Zgoda na przesyłanie danych marketingowych 

  Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu marketingu produktów i usług własnych Stowarzyszenia Akademia Sportu Olimpia. 

REGULAMIN  OBOZU OLIMPIA

1. Każdy uczestnik obozu zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego regulaminu.
2. Każdy uczestnik obozu ma obowiązek:

1. brać udział we wszystkich zajęciach programowych o ile nie został zwolniony z tych zajęć przez wychowawcę,
2. dbać o czystość i porządek oraz powierzone mienie na terenie całego obozu oraz poza nim,
3. stosować się do regulaminów i zasad związanych z COVID 19
4. stosować się do wewnętrznych regulaminów zajęć prowadzonych przez wychowawców, instruktorów, trenerów,
5. stosować się do poleceń wychowawcy i kierownika obozu, mieć szacunek do kolegów, wychowawców, innych osób starszych i samego siebie,
6. przestrzegać zasad bezpieczeństwa, a w razie dostrzeżenia sytuacji stwarzającej zagrożenie dla życia i zdrowia innych, natychmiast poinformować o tym  wychowawcę,  
7. pokrycia wszystkich strat materialnych, jeżeli były przez niego spowodowane.

• Uczestnikowi obozu nie wolno oddalać się od grupy oraz poza teren obozu bez wiedzy i zgody wychowawcy 

1. Na obozie obowiązuje bezwzględny zakaz picia alkoholu, palenia tytoniu, zażywania narkotyków i innych substancji psychoaktywnych.
2.   Każdy uczestnik ma prawo:    
3. brać czynny udział we wszystkich zajęciach programowych, a przez swoich przedstawicieli, bądź osobiście uczestniczyć w opracowywaniu programu,
4. wyrażać publicznie swoje poglądy oraz zwracać się ze wszystkimi problemami do wychowawcy/instruktora lub kierownika obozu,
5. do bezpiecznego i satysfakcjonującego wypoczynku.

NIEPRZESTRZEGANIE  REGULAMINU SPOWODUJE NASTĘPUJĄCE KONSEKWENCJE: 

1. Upomnienie przez wychowawcę/instruktora/kierownika obozu.
2. Powiadomienie rodziców/opiekunów/szkoły o zachowaniu uczestnika.
3. W sytuacji podejrzenia o spożywanie alkoholu bądź substancji psychoaktywnych zostaje powiadomiona Policja w celu ustalenia okoliczności zajścia w/w sytuacji.
4. W przypadku wezwania Policji zostaje również o zaistniałej sytuacji powiadomiony dyrektor szkoły, do której uczęszcza uczestnik obozu.

Wydalenie z obozu na koszt uczestnika i bez zwrotu kosztów za niewykorzystany czas pobytu. W przypadku podjęcia decyzji o wydaleniu uczestnika z obozu rodzic/opiekun prawny odbiera dziecko niezwłocznie na własny koszt podróży. W sytuacji, kiedy uczestnik nie może zostać odebrany przez rodzica/opiekuna, oddelegowany wychowawca przewozi dziecko do miejsca stałego pobytu. Kosztem zostaje obciążony rodzic/opiekun.